Online pénztárgép használtára kötelezettek

2016.09.13 09:16
2016. március 25.-én megjelent a 9/2016. (III. 25.) NGM rendelet, amely a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendeletet módosítja. Ezzel a módosítással újabb vállalkozásokat, vállalkozókat vonnak be a nyugtakibocsátásra kötelezettek körébe.
 


Lássuk tehát, kik azok akik a rendelet módosítása alapján online pénztárgép használatra kötelezettek?
 

A jelentősebb változásokat vastagon szedett betűvel emeltük ki a listában a jobb átláthatóság kedvéért.

 
Az Áfa törvény 166. paragrafusának második bekezdésében foglalt feltétel teljesülése hiányában nyugtaadási kötelezettségüknek kizárólag pénztárgéppel tehetnek eleget az alábbi adóalanyok, illetve üzletek:
  • a gyógyszertárak,
  • a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR 08
    •      45.20 szerinti gépjármű-javítási, karbantartási
    •      45.32 szerinti gépjárműalkatrész-kiskereskedelemi,
    •      45.40 szerinti motorkerékpár, -alkatrész kereskedelmi, javítási,
    •      47.1-47.7 és 47.91 szerinti kiskereskedelmi,
    •      56.1 és 56.3 szerinti vendéglátási (kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtási),
    •      55.1-55.3 szerinti szálláshely-szolgáltatási (kivéve a falusi szálláshely-szolgáltatási),
    •      77.1-77.2 és 77.33 szerinti kölcsönzési,
    •      86.10 szerinti fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag plasztikai sebészeti,
    •      93.29 szerinti m.n.s. egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag táncteremi, diszkó működtetési,
    •      95.1-95.2 szerinti javítási,
    •      96.01 szerinti textil, szőrme mosási, tisztítási tevékenységből kizárólag mindenfajta ruházat (beleértve a szőrmét) és textil géppel, kézzel mosási és vegytisztítási, vasalási,
    •      96.04 szerinti fizikai közérzetet javító szolgáltatási, és
    •      93.13 szerinti testedzési szolgáltatási tevékenységet folytató valamennyi adóalany, üzlet, mozgóbolt (kivéve a betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzlet / a csomagküldő kereskedelem, kivéve annak nyílt árusítást végző üzlete, bemutatóterme / az ipari - kivéve élelmiszeripari - tevékenységet folytató egyéni vállalkozó, ha termelő és értékesítő tevékenységét ugyanabban a helyiségben folytatja / a termelői borkimérés / az utazási iroda, utazási ügynökség, turisztikai szolgáltató iroda utazási szolgáltatásai tekintetében,
  • a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 46.2-46.7 szerinti nagykereskedelmi tevékenységet folytató adóalanyok, üzletek a kiskereskedelmi értékesítésük tekintetében.

Egy speciális mentesülés

Az online pénztárgép használatára jelenleg kötelezettek köréből kizárólag a falusi szálláshely-szolgáltatás került ki, hiszen ebben az esetben az adózók csak időszakosan végzik ezt a tevékenységet, és az esetek többségében nyugdíjas vagy hátrányos helyzetű személyekről van szó, akik a munkaerőpiacon nem, vagy csak nagy nehézségekkel tudnak elhelyezkedni.

Ha viszont a falusi szálláshely-szolgáltatás lehetősége alacsony adminisztratív terhek mellett, de biztosított számukra, és ezt akár kiegészítő tevékenységként vagy önfoglalkoztatóként is képesek végezni, az nemzetgazdasági szempontból támogatandó.

Ezen indokok alapján a falusi szálláshely-szolgáltatás tevékenység kikerül az online pénztárgép használatára kötelezettek köréből.

 

Hogyan működik az online pénztárgép?

Az új típusú pénztárgépek „lelke” a gyárilag beépített adóügyi ellenőrző egység (a továbbiakban: AEE). Ez egy tipikusan mobiltelefon méretű alkatrész, amely a pénztárgépen keletkező adatokat rögzíti, teljes élettartama alatt tárolja és egy kidolgozott protokollt követve továbbítja rendszeresen a NAV szerverére. Az adatátvitel időpontja nem kiszámítható, és a pénztárgép kezelője nem is tud róla.

A pénztárgép a gyűjtött adatokat ún. „naplóállományokban” tárolja. A naplóállományokat az üzemeltető is képes kiolvasni a pénztárgépnek erre a célra szolgáló csatlakozóján keresztül. Kiolvasáskor egy „bővített kontrollszalag” jut az üzemeltető birtokába, amely a nyomtatott bizonylatok részletes adatain túl különféle műszaki mérőszámok és események adatait is tartalmazza. A kiolvasás módja függ az adott gép típusától. Bár a kiolvasást bármelyik üzemeltető megvalósíthatja, elterjedt gyakorlat, hogy ezt a műveletet a szervizre bízzák.

Az AEE-re nagyon szigorú biztonsági követelmények vonatkoznak, amelyeket a pénztárgép-engedélyezési folyamat során az engedélyező hatóság vizsgál.

Az AEE banki szintű titkosítás használatával küldi a pénztárgép adatait a földi mobilhálózatok használatával a NAV-nak. Minden AEE képes felkapcsolódni mindhárom magyarországi mobilszolgáltató hálózatára, így adat akkor sem vész el, ha egy településen csak egy mobilszolgáltató hálózata érhető el.

 

A pénztárgépek üzembe helyezéséhez először egy ún. „üzembe helyezési kód” igénylése szükséges. A 16 számjegyből álló egyedi kódot a pénztárgép üzemeltetője a „PTGREG” nevű nyomtatványon igényelheti, a NAV pedig díjmentesen adja ki, igény szerint papíron vagy elektronikus úton. A pénztárgép üzembe helyezése csak ezen kód birtokában lehetséges. A pénztárgép üzembe helyezésekor a NAV szerveréről érkeznek meg az üzemeltető adatai: a neve, székhelye, adószáma, illetve az üzlet neve és címe.

 

A pénztárgép működése során az üzemeltető megváltozó törzsadatait a NAV automatikusan állítja be a pénztárgépen a mobilhálózat segítségével. Ugyancsak távolról állítják be – szükség esetén – az áfakulcsok változását, amelyhez a „régi” pénztárgéprendszerben jellemzően szervizes kellett.

 

Az online pénztárgépek mindegyike alkalmas az AEE-ben működő szoftver frissítésére. A szoftverfrissítésre vonatkozó utasítás, illetve a szoftver újabb verziója a NAV szerveréről érkezik. A jelenleg működő mintegy 180 ezer pénztárgép AEE-jének elsöprő többsége átesett már „élesben” is ilyen beavatkozáson, adott esetben többször is. Eddig a szoftverfrissítés a gyártók, forgalmazók kezdeményezésére történt, például az AEE szoftver funkcióbővítései tették szükségessé.

Ez lesz az első alkalom, amikor az AEE-k szoftverének módosítása jogszabályi változások miatt válik szükségessé.

 

KORÁBBI ÁLLAPOT

 

Azoknak a vállalkozásoknak, melyeket az NGM rendelete erre kötelez.

A vonatkozó jogszabály több száz olyan üzleti tevékenységet sorol fel, melynek gyakorlása során kötelező pénztárgépet használni. Az ezekről készített összefoglaló táblázatunkat a bejegyzés alján találja.

Amit általánosságban el lehet mondani szabályzásról, az az, hogy a zárt helyen termékek értékesítésével foglalkozó cégeket szinte kivétel nélkül pénztárgép használatra kötelezi, a szolgáltatásokat kínáló vállalkozók egy részének (pl.: fodrászok, manikűrösök), pedig lehetővé teszi, hogy a gépi nyugták helyett olyan kézzel írt bizonylatokat adjanak a tranzakciókról, melyeken az eladó és a vevő adatai egyaránt szerepelnek.

Elképzelhető, hogy ezek az előírások a közeljövőben változni fognak, mivel sajtóértesülések szerint a kormány az pénztárgép használatra kötelezettek körének a bővítését tervezi.

Természetesen, elvileg bármilyen profilú vállalkozás használhat pénztárgépet, függetlenül attól, hogy erre kötelezik – e az előírások, vagy nem.
 
 

PÉNZTÁRGÉP HASZNÁLATRA KÖTELEZETT TEVÉKENYSÉGI KÖRÖK:


(TEÁOR szám szerinti sorrendben)
 
47 Kiskereskedelem (kivéve: gépjármű, motorkerékpár)
 
 
471 Nem szakosodott bolti vegyes kiskereskedelem
 
4711 Élelmiszer jellegű bolti vegyes kiskereskedelem
4719 Iparcikk jellegű bolti vegyes kiskereskedelem
 
 
472 Élelmiszer-, ital-, dohányáru kiskereskedelme
 
4721 Zöldség, gyümölcs kiskereskedelme
4722 Hús-, húsáru kiskereskedelme
4723 Hal kiskereskedelme
4724 Kenyér-, pékáru-, édesség-kiskereskedelem
4725 Ital-kiskereskedelem
4726 Dohányáru-kiskereskedelem
4729 Egyéb élelmiszer-kiskereskedelem
 
 
473 Gépjármű üzemanyag-kiskereskedelem
 
 
474 Információs, híradás-technikai termék kiskereskedelme
 
4741 Számítógép, periféria, szoftver kiskereskedelme
4742 Telekommunikációs termék kiskereskedelme
4743 Audio-, videoberendezés kiskereskedelme
 
 
475 Egyéb háztartási cikk kiskereskedelme
 
4751 Textil-kiskereskedelem
4752 Vasáru-, festék-, üveg-kiskereskedelem
4753 Takaró, szőnyeg, fal-, padlóburkoló kiskereskedelme
4754 Villamos háztartási készülék kiskereskedelme
4759 Bútor, világítási eszköz, egyéb háztartási cikk kiskereskedelme
 
 
476 Kulturális, szabadidős cikk bolti kiskereskedelme
 
4761 Könyv-kiskereskedelem
4762 Újság-, papíráru-kiskereskedelem
4763 Zene-, videofelvétel kiskereskedelme
4764 Sportszer-kiskereskedelem
4765 Játék-kiskereskedelem
 
 
477 Egyéb m.n.s. áru kiskereskedelme
 
4771 Ruházat kiskereskedelem
4772 Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem
4773 Gyógyszer-kiskereskedelem
4774 Gyógyászati termék kiskereskedelme
4775 Illatszer-kiskereskedelem
4776 Dísznövény, vetőmag, műtrágya, hobbiállat-eledel kiskereskedelme
4777 Óra-, ékszer-kiskereskedelem
4778 Egyéb m.n.s. új áru kiskereskedelme
4779 Használtcikk bolti kiskereskedelme
 
 
478 Piaci kiskereskedelem
 
4781 Élelmiszer, ital, dohányáru piaci kiskereskedelme
4782 Textil, ruházat, lábbeli piaci kiskereskedelme
4789 Egyéb áruk piaci kiskereskedelme
 
 
479 Nem bolti, piaci kiskereskedelem
 
4791 Csomagküldő, internetes kiskereskedelem
4799 Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem
 
 
551 Szállodai szolgáltatás
 
5510 Szállodai szolgáltatás
 
 
552 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás
 
5520 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás
 
 
553 Kempingszolgáltatás
 
5530 Kempingszolgáltatás
 
 
56 Vendéglátás
 
 
561 Éttermi, mozgó vendéglátás
 
 
 
563 Italszolgáltatás
 
5630 Italszolgáltatás
 
 
771 Gépjárműkölcsönzés
 
7711 Személygépjármű kölcsönzése
7712 Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött)
 
 
772 Személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése
 
7721 Szabadidős, sporteszköz kölcsönzése
7722 Videokazetta, lemez kölcsönzése
7729 Egyéb személyi használatú, háztartási cikk kölcsönzése
 
7733 Irodagép kölcsönzése (beleértve: számítógép)
 
 
951 Számítógép, kommunikációs eszköz javítása
 
9511 Számítógép, -periféria javítása
9512 Kommunikációs eszköz javítása
 
 
952 Személyi, háztartási cikk javítása
 
9521 Szórakoztatóelektronikai cikk javítása
9522 Háztartási gép, háztartási, kerti eszköz javítása
9523 Lábbeli, egyéb bőráru javítása
9524 Bútor, lakberendezési tárgy javítása
9525 Óra-, ékszerjavítás
9529 Egyéb személyi-, háztartási cikk javítása

(A rendelet utolsó módosítása a gyógyszertárak számára is kötelezővé tette a pénztárgép használatát.)